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[215 的BigDay]點預備一張萬能rundown?!「#B2B加油」

By 你我的215 (聯絡作者) 於 2020-04-24 15:38

通常rundown 都係婚期前一個月至兩個月前準備~~

主要都係要黎同攝影師, 場地負責人, MUA, 兄弟姊妹開會用~

 

初頭對住個excel 表實係一頭無緒~~

所以至緊要搵到source 拎左個basic rundown~(大約要有出入門, 外影, 註冊, 擺酒依D item)

 之後再將佢變成自己既rundown~~


第一步: 定好出入門, 恭候, 註冊, 入席, 開席時間

通常出入門依D 傳統item, 應該都要擇吉時~所以fix 好出入門時間, 唔好誤左吉時

 每日既吉時都唔一樣~~好似我本身擺215, 吉時係11點前出門同1點後入門, 甘我就11點前要斟哂茶出門口, 跟住1點就準時到男家

 但我依家改左621~吉時變左1點後甘我就要1點後先可以出門同入門

外影就變左係上午~

 

至於恭候, 註冊, 入席, 開席時間依4樣應該係印帖就已經決定好~~所以再擺番入去個rundown~ 就知道早中午晚有邊D fix item 係無得調動~~要其他野去就既

 

第二步: 事前問好3C 負責部分所需時間同埋到達時間

律師個PART 係簽結婚通知書個時基本上都講好哂佢幾點到, 幾點brief, 簽紙時間預幾耐

化妝就問清楚朝早褂頭妝要幾耐, 轉外影妝髮又幾耐, 轉迎賓, march in, 送客又幾耐, D mark 定哂rundown

如果預2PM 出發外影, MUA 要半小時轉妝髮, 甘即係最遲1:30 MUA 就要開始做野, 而之前斟茶時間唔駛MUA standby 既話, 即係斟茶開始到1:30PM MUA 就可以放食飯啦~~

 

至於攝影, 我係自己大約估算完, draft rundown, 同攝影開會先再夾詳細D

特別係有D 咩想佢影, 開完會無mark 底或者講漏左, 都可以係rundown update

同埋外影時間果個位要影幾耐, 交通又要幾耐, 會唔會落車又要再行, D 有經驗既攝影肯定好快答到你

 

第三步: 兄弟姊妹分工事項

到時新娘肯定係全日最忙果個, 無可能事事都親力親為, 所以有張詳細rundown 標明埋邊個兄弟姊妹負責D , 都好重要, 到個日大家拎住張rundown 起碼照跟就得

 

我就會大約分姊妹A 負責金器保管, B 負責派利是, C 負責所有deco 跟進, 等等

係個rundown 度就會大約見到13:00 斟茶, 姊妹A (或者大妗姐)傍住新娘, 奉茶, 姊妹B 係廚房準備斟茶物料(每杯落蓮子圓肉等等)同加熱水, 姊妹C 影低金器相痴label, D 派利是比各vendor

 

姊妹全日係新娘附近都無甘易甩, 最易甩漏就係新郎同班兄弟, 所以我會mark 兄弟A 16:00 deco backdrop, reception, photo table deco (Deco Tel: xxxxxx)

事前提醒埋D 兄弟如果見到rundown 時間前15分鐘, vendor 未出現就要打負責人電話

((特別係花車/ 28座司機電話, 最常見就係司機唔係全職..part time 性質..又唔熟路兜勁耐都未搵到..甘樣主動去call vendor, 就可以解決到..你知有D 司機唔到夠鐘, 你唔CALL..佢都係繼續自己兜架啦,,,,))


 

第四步: 分顏色highlight 各大重要事件/各人準備事項

好似出入門吉時, march in D must catch item 就一定要大家一望就知

至於MUA 同攝影我又要用另外兩隻色, 等佢地清楚睇番

((可能有B2B 覺得點解唔分開出張簡單版比MUA 同攝影但到時候你唔會知D 姊妹ABC 係咪真係盡責做到..真係聽過有D 姊妹一到場地就整係自拍, 坐埋一邊唔做野, 而其他兄弟姊妹又忙緊..甘可能兩C 就可以幫到你….但依D 都係睇兩C 做唔做得切自己野啦當然, 同埋佢地義氣幫手只係bonus!))

 

第五步: 盡量細節化每一項

準備rundown, 應該都只有新娘或者加埋新郎兩個人

其他兄弟姊妹未必清楚每一項你想要D , 除非你個人無咩所謂

例子: 兄弟A  9:00 買早餐上女家比姊妹食….甘可能兄弟就諗住係去女家途中地鐵站求其搵間面包店買……點知買番黎姊妹唔岩食就

 

當然可以同兄弟姊妹開個whatsapp 溝通, 但朝早成班女人化緊妝SET 緊頭..真係未必得閒應whatsapp, 所以可以mark 女家樓下M, 魚柳包餐X ?

 

仲有!!必寫男女家同場地地址!!!

到時有咩突發要各自搭的士….大家都知道地址先啦……

 

大家可能會覺得我詳細到甘張rundown 咪好多野?

但就係甘張rundown 當日可能就幫你省番幾十個電話問黎問去有機會省到時間添

 

第六步: D咩可以由rundown 拆番出黎?

Song list, 利是表, 金器表, 物資表, seating plan D 都係可以獨立比相應負責既兄弟姊妹


如果大家想要張rundown 做參考~都可以inbox 我架~~

當然重要資訊我會用XXX 代替~~~

 

限聚令14日又14~真係令我依個6月新娘好無奈帖都唔知仲印唔印好

依家都係等到57號再決定..見步行步大家都要頂住呀!

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