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<妹。仔> 婚後婚享。座位表format (方便紀錄出席及人情)

2014-06-18 04:34
我記得初頭開始搞結婚,
對於呢個坐位表/人名表都好陌生, 仲有d 手足無措~
唔知應該由邊到入手,
只係開左個excel 將想請既人打出泥,
打到亂晒龍~~~
最後先至將d 名搬泥搬去先整得叫做整齊易睇少少!
有見及此, 決定婚享下自己既小小心得~

(我既方法)
第一步
首先開個excel, 你可以分開做男家guest list 同女家guest list 兩個page,  
guest list即係你將會邀請既賓客名單,
你地可以各自加加減減賓客親友既人名,
之後先會放返一齊入座位表~



第二步
好似下圖咁, 每個column 分清楚唔同group既名稱,
例如 男家爸爸親戚, 男家媽咪親戚, 男家爸爸朋友, 新郎xxx同學, 新郎xxx同事
而入面既人名, 我會咁樣寫:
例如
1. 有2大人1細路既一家 :
 xxx先生闔府 (三叔)   <--- ( ) 寫低佢係我地邊位, 方便reception 剔名~
 xxx先生闔府
 xxx先生闔府
寫滿3格, 等自己知佢係一家3口~

2. 只有兩公婆:
xxx先生夫人 (舅父)
xxx先生夫人

3. 當朋友既中文名, 但你又未必叫佢呢個名時:
陳大文 (Sam) <---有中有英就方便如果賓客無講出自己全名~

格式可以好似我下面張圖咁樣~~
留返3行打 "枱號, 到達, 人情" ,
最初呢3行都會係吉, 因為未有需要安排枱號住,
而"到達" 同"人情" 就係當guest list 確定後再print出泥放reception~
比兄弟姊妹mark 出席同人情收集~~



上面張圖係大少既~~~~
你會見到男家爸爸朋友比較長, 唔緊要, 總之同group 既就寫埋一齊,
因為咁樣對於排seating plan 會有好大幫助~~

第三步
當你寫晒你想請既人物時, 你當時應該係仲未派帖,
到你派帖時亦可根據呢個guest list 去寫帖封或者print label~
下圖係我女家既guest list~~~
好好彩我幾乎每個group既人數都咁岩around 10-12,
咁樣睇落我個list就比大少果個乾淨俐落d!

我會將已經派左帖既人個名改做藍色, 方便自己知仲有咩人未派~~
而最重要一件事就係, 派左帖其實都唔肯定佢係咪真係出席,
咁呢個時候我就會將唔肯定出席既人物轉左紅色,
提醒自己最後一星期要confirm呢堆人到底出唔出席到~~~~
(基本上如果last 一個星期都答唔到你既, 應該都唔到~ 哈!)
我記得我有好幾個朋友因為太忙,
佢地選擇當晚先泥拎帖,
咁樣我就會起佢個名隔離打粒** , 提醒reception剔人名時要幫我補比返帖~

第四步
最麻煩既時刻, 就係安排座位~~~~~
我先前已經收到酒店既Email, 佢比左佢唔同圍數既floorplan我~
因為我地一直confirm唔到29定30圍~~~所以最後用左30圍果個擺法~
我自己起excel 開左一頁係叫seating plan~
將佢縮到25%泥睇會清楚d~
最頂橙色係stage, 黃色係d 柱位~ (雖然朗廷既柱位係唔影響stage,但都mark埋落去方便睇位)
初初可以唔使入任何人名,
但要每圍預13個空位~(因為可能有圍數岩岩13位朋友一group咁坐唔想拆開)


最後果個星期就可以根據你既guest list,
慢慢砌d人入去~~~
千祈唔好忘記你既MUA, 同攝影師+助手都要有位坐~~~
而我既final version 就係下面呢個圖~

點樣安排咩人坐咩位就你同男朋友好好商量先~
因為,
坐既位置對於四大長老泥講都幾重要!
聽聞過有朋友晚宴場地係單邊落地玻璃,
佢地分左女家坐右邊, 男家坐左邊, (因為佢地醒唔起有落地玻璃窗)
就係咁,
無窗口位果邊既爸爸媽媽事後大大投訴!

正常地, 男家應該係坐台上望落台下既左手邊,
因為我地場地無任何窗, 所以我地照分男左女右~~~~
後生又唔夠一圍既, 都盡量安排一齊坐!
不過,
最後坐成點, 其實都係好睇當日人數出席同埋兄弟姊妹點幫你塞位!
所以整seating plan時唔使太過費心~
因為當晚總會同你安排既有些少出入! 總之人人有位坐就安心~~~~

當你砌晒d 人入去, 差唔多完成之際,
你就可以根據你放左咩人落咩枱號, 然後將枱號mark返落guest list果到~
因為reception應該係keep guest list泥剔人名~
咁果3個column"枱號, 到達, 人情" 就會填滿枱號,
到達同人情就留返比reception 到時剔剔剔~

至於點解我呢個seating plan 都要有"到達" 同"人情"
雖然呢張唔係用泥比reception,
但我都會print佢出泥for 我婚後數人情金器之用~~~~
我記得婚後同大少拆人情, 就係靠呢張紙邊剔邊寫低~~~~
然後得閒先再打返入電腦,
print出泥比四大長老過目! 因為佢地好緊張呢張紙~~~
可以睇得清清楚楚邊位泥左邊位做左幾多禮, 以便佢地日後做返同樣禮比人!

大家記得,
final version 左既seating plan 要send比你既decoration公司幫你print out!
我就因為係朋友幫我地整,
所以佢容許我地婚前一日email佢都仲得!
而我地婚前一日先知道, 我地total 係有31圍 =)
好彩都整得切!!!


我同大少既靚靚大seating plan~~~~~

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評論

  • CTKCHAN 6月前
    求整座位表推介
  • Euniceb 6月前
    Hihi, 請問可否share 個excel 比我呀? 謝謝你🙏🏻
  • MellyLAM 10月前
    Pls kindly share with me. Email: hwmonkey@yahoo.com
    Thank you dear!
  • JusticePun 11月前
    Can you pm the excel Table? Thanks
  • bohomiumiu 11月前
    可否share給我
    lomiuwan@hotmail.com
  • patriciatwy 2017-07-10 17:34
    can you pls send it to my email
    patriciatwy@hotmail.com
  • 海迪迪 2017-02-20 23:55
    可以send哂你成個seating plan比我嗎??
  • JoanneS 2017-02-09 15:37
    Can you PM the details to me, please!!
  • SammiSammi 2016-12-12 11:20
    Hello, could you pls share the excel file to me? Thanks a lot!!!
    My email address is: sammi_sammi88@hotmail.com
  • amcy 2016-08-02 18:33
    可以send哂你成個seating plan比我嗎??
    agnesmky@gmail.com
    THX~
  • Alicey 2016-07-13 12:08
    Can u pm me the Excel table? thx~
  • ckyanyan 2016-04-06 23:56
    Hello, could you pls share the excel file to me? Thanks a lot!!!
    My email address is: ckyann1026@gmail.com
  • jobyjoby 2015-12-03 01:39
    rain_129: 想要Excel ,thx
    你PM我你個EMAIL 丫~
  • rain_129 2015-11-26 08:30
    想要Excel ,thx
  • jobyjoby 2015-11-26 01:24
    rain_129: pls pm me detail !
    HIHI 你想要咩資料?
  • jobyjoby 2015-11-26 01:23
    elaine_tam: 可以SEND座位表同reception表俾我嗎..?谢谢
    p.s.想問 其實呢兩個表d稱呼係咪唔同的..??
    eg. 舅父舅母同表姐可能會分別坐,
    咁座位表係咪應該..''abc''大舅先生夫
    SORRY YA, 完全MISSED 你呢個COMMENT,
    我果陣會用"陳XX 先生夫人(大舅父)"
    表姐就會" 陳XX大表姐"
    如果表姐未嫁就" 陳XX 闔府(大舅父)" 咁樣
  • rain_129 2015-11-24 17:54
    pls pm me detail !
  • Jessica0914 2015-10-25 22:51
    jobyjoby: sorry, 我而家先睇到你message...你還需要嗎?
    需要
  • elaine_tam 2015-07-23 21:35
    可以SEND座位表同reception表俾我嗎..?谢谢
    p.s.想問 其實呢兩個表d稱呼係咪唔同的..??
    eg. 舅父舅母同表姐可能會分別坐,
    咁座位表係咪應該..''abc''大舅先生夫人 (table 2)
       而表姐就''xyz小姐'' (table 4)
    但reception表就''abc'' 大舅先生闔府統請....咁呢.?? 好亂..
  • jobyjoby 2015-07-16 13:27
    ranmajen: 其實大張的seating plan真係有需要嗎? 我盡量想唔整, 因為好趕, 又隨時有變動....
    可以比賓客自己睇,因為reception 位置人太多時,就會有賓客唔好意思去問。
    有人會排坐枱號碼,但如果朋友想知其他朋友坐邊,有個坐位表比人睇會方便d~~~
  • ranmajen 2015-07-16 11:28
    其實大張的seating plan真係有需要嗎? 我盡量想唔整, 因為好趕, 又隨時有變動....
  • yanchoi904 2015-05-27 16:02
    pls send给我座位表,谢谢  yanchoi904@gmail.com
  • yanchoi904 2015-05-16 10:30
    请send给我座位表,谢谢
    yanchoi904@gmail.com
  • jobyjoby 2015-04-17 04:25
    vincent0207: 请send给我座位表,谢谢。。。。skyblue860207@hotmail.com
    sorry, 我而家先睇到你message...你還需要嗎?
  • jobyjoby 2015-04-17 04:25
    Jessica0914: Can you PM the details to me, please!!
    我正煩惱緊呢樣野, THANKS FOR SHARING
    jessicakikihk@outlook.com
    sorry, 我而家先睇到你message...你還需要嗎?
  • jobyjoby 2015-04-17 04:24
    KACOS: 你好啊,joby,我都急緊呢樣野,十分希望你可以send過file比我,十分十分十分感謝
    KACOS84@GMAIL.COM
    sorry, 我而家先睇到你message...你還需要嗎?
  • KACOS 2015-03-28 12:39
    你好啊,joby,我都急緊呢樣野,十分希望你可以send過file比我,十分十分十分感謝
    KACOS84@GMAIL.COM
  • Jessica0914 2015-02-20 12:45
    Can you PM the details to me, please!!
    我正煩惱緊呢樣野, THANKS FOR SHARING
    jessicakikihk@outlook.com
  • vincent0207 2015-02-10 19:22
    请send给我座位表,谢谢。。。。skyblue860207@hotmail.com
  • jobyjoby 2015-02-05 01:44
    superloversfani: Can you share with me?
    my email: superloversfani@hotmail.com
    你想要個無野既file 嗎???
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